Keputusan mesyuarat malam ini

Kehadiran:
1. Tn Hj Raja Zazman b Raja Hasan
2. Tn Hj Halim b Mohamad Kasim
3. Tn Hj Razak b Ibrahim
4. En Marzah b Dumpam @ en Mat Nor
5. En Azwan
6. En Jamalullail b Hashim
7. En Bilal b Jusoh
8. En Wan Mohamad b Sulaiman

Tidak dapat hadir:
1. En Aziz b Ali
2. En Azrein @ Haslam
3. En Razali b Marawi
4. En Rahman
5. En Nazri
6. En Khairul Fitri
7. En Zamry
8. En Azlani

Keputusan mesyuarat:

1. Taklimat kepada penduduk ditangguhkan
2. Surat edaran memohon sumbangan daripada penduduk akan diteruskan. Kandungan surat memaklumkan AJK kekurangan dana sebanyak lebihkurang RM64,000 bagi memastikan dana mencukupi dan bangunan surau dapat disiapkan seperti dirancang.
3. Hantar surat kepada semua penduduk termasuk kepada yang sudah memberi sumbangan. Jika sudah beri sumbangan maklumkan penduduk supaya abaikan surat tersebut. Jika ingin membuat sumbangan tambahan AJK amat mengalu-alukan.
4. Sekiranya tiada respon atau maklumbalas kurang daripada penduduk, baru taklimat akan dibuat
5. En Marzah@ mat Nor dan Tn Hj Razak sebagai AJK pemantau, perlu mengesahkan status kemajuan pembinaan sebelum pembayaran dilakukan kepada kontraktor.
6. Setelah pembinaan siap 70%, AJK perlu memohon pengesahan daripada Pegawai Teknikal Lembaga Zakat Daerah untuk memohon peruntukan Rm40,000 yang sudah diluluskan.
7. Hantar juga surat kepada penduduk fasa 7B yang sudah mula berpindah masuk.
8. Mohon kontraktor menetapkan tempoh masa tertentu bagi menyiapkan fasa-fasa pembinaan supaya tidak lari daripada jadual. Contohnya berapa hari diperlukan untuk fasa membina ground beam, berapa hari pula untuk menyiapkan tiang konkrit dan seterusnya.
9. Setiausaha sediakan surat supaya kontraktor dapat menanggung bil elektrik dan bil air rumah yang digunakan.

Mesyuarat ditangguhkan jam 10:49 malam